梧州市档案馆成立后，积极开展档案和资料的接收、征集工作，馆藏档案现有207个全宗，56048卷，音像档案4199张（盒），各种图书报刊资料14689册。
　　馆藏档案的起止年代为1918年至2000年，共分为：民国档案、革命历史档案、中华人民共和国建国后档案和音像档案四大部分
　　民国档案共有53个全宗，23882卷，大部分是文书档案，其中有相当多的是法院的诉讼档案，小部分是照片档案。主要来源于民国时期的苍梧县政府、财政部苍梧国税稽征局、梧州警察局、广西高等法院第二分院、苍梧县地方法院、广西第三监狱、广西盐务管理分局、梧州海关、苍梧县电信局、苍梧县总工会、珠江水利工程总局、广州航政局梧州办事处以及银行、企业、商会、医院、学校等。这批档案在1949年从旧政权机构接收过来，1983年至1985年移交梧州市档案馆。其记载了民国时期梧州的社会、政治、军事、经济、文化、教育、卫生、工农业生产和人民生活状况。例如，有民国苍梧县各机关单位组织机构、人员、施政计划、政务活动、工业数量、司法等档案，有“东安事件”、抗战事迹、日机轰炸梧州、美军在梧暴行案等事件的档案，以及1949年梧州洪水情景的照片等。是研究梧州民国史的重要史料。
　　革命历史档案共有1个全宗，9卷，主要是解放前梧州中共地下党革命斗争的实物、照片、回忆录等。有中共广西第一个支部首任书记龙启炎，中共广西第一个地委的首任书记谭寿林以及钟云、李素秋等革命烈士的照片；有陈岸写的反映广西中共地下党活动情况的广西党的工作报告（复制件）；还有周省心、陈枫、罗杰林、梁成业等人写的梧州革命斗争回忆录等档案。
　　中华人民共和国建国后档案共有154个全宗，32166卷，有文书档案、基建档案、音像档案；其中又有人口普查、婚姻、会计、纪检案件等内容的档案。建国后档案是馆藏的主要部分，主要来源于中共梧州市委、梧州市军管会、梧州市人民政府（人委、革委）等党政机关以及城区政府、企事业单位、社会团体、撤销单位、破产企业等。档案内容记载了1949年梧州解放以来中共梧州市委和梧州市人民政府团结领导人民群众进行社会主义革命和社会主义建设的历程。例如，梧州市军管会全宗有军管会成立、命令国民党苍梧县属各级军政机关及官员准备移交、建立和维护社会秩序、确保人民生命财产安全的布告、通令、接管工作总结等。又如中共梧州市委、梧州市政府及各机关全宗有方针政策、组织机构、人事编制、纪检监察、宣传统战、计划统计、城建环保、财政贸易、文化教育、卫生体育、科技交通、工业农业、人防民政等问题的规定、条例、报告、批复、通知等；有各群众团体开展各项工作的档案；还有历次政治运动以及平反冤假错案等形成的档案；有全市重要的市政公共建筑图纸；有著名人物、著名景物和建筑物、领导人题词手迹等照片。
　　馆藏资料共有14689册 ，分为16大类，3198种，包括民国报纸102册，书刊1712册，建国后报纸832册，书刊12043册。主要是关于政治、历史、哲学、马列著作、人物传记、内刊公报、回忆录、纪念画册、文艺、地理（图）、档案、汇编统计、检索及报纸杂志等方面的资料。其中有1927年出版的中共湖南区委会机关刊物《战士》、中共广东区委会的机关刊物《人民周刊》、中国人民解放军第四野战军司令部编的《敌情汇刊》广西专号等；有中国年鉴、广西年鉴、广西一览、中国经济年鉴和广西经济年鉴、国务院公报、梧州府志、苍梧县志、文史资料汇编、普查资料、工具书等。